Portrait collaborateur | Ariane Aufauvre

06/09/2023

Ariane Aufauvre, Chef de Projet Evènementiel au circuit de Charade. Découvrez aujourd’hui son portrait collaborateur !

 

Bonjour, peux-tu te présenter et nous dire depuis quand tu as rejoint le groupe ?

Bonjour, je m’appelle Ariane Aufauvre et j’ai rejoint le circuit de Charade il y a maintenant un an, en septembre 2022, en tant que Chef de Projet Évènementiel.

 

Quelles sont tes formations ?

Je suis diplômée d’un Master que j’ai obtenu en 2020 à l’école de commerce de Clermont-Ferrand

 

Quel est ton parcours professionnel ?

Au cours de mes études, j’ai eu l’occasion d’effectuer un stage de 6 mois en tant que Chargée de Projet Évènementiel à la Classic Racing School qui est une école de pilotage basée au circuit de Charade. J’y suis finalement restée 3 ans de plus avant d’intégrer l’équipe du circuit au poste de Chef de Projet Évènementiel.

 

Quelles sont tes responsabilités au Circuit de Charade ?

J’ai pour missions d’organiser toute la partie évènementielle du circuit de Charade. Cela est très varié puisque cet aspect-là s’étend de la simple réunion d’entreprise à des évènements grand public comme le Charade Super Show ou des courses comme le Grand Prix Camions.

 

A quoi ressemble ton quotidien au Circuit de Charade ?

Chaque évènement que nous organisons sur le circuit nécessite de préparer un budget, de concevoir un programme, de gérer la mise en place le Jour J, etc. Mon métier est à la fois stratégique et très opérationnel. C’est pour cela que mon quotidien est très varié, et assez différent chaque jour, en fonction de l’activité que nous avons sur site, des évènements et projets en cours. Je travaille étroitement avec l’équipe commerciale ainsi que l’équipe opérationnelle qui a la charge de l’entretien et la préparation du site. Je passe pas mal de temps sur site, au contact des clients et des prestataires : moniteurs, traiteurs, bénévoles, etc.

 

Sur quel projet es-tu actuellement ?

Nous avons accueilli les 2 et 3 septembre le Grand Prix Camions et devons désormais clôturer le budget et faire le bilan de l’évènement. À la suite de ça, nous allons débuter la réflexion autour du Charade Super Show 2024 qui sera notre plus gros évènement de l’année prochaine. Il nécessite une mobilisation de l’ensemble des équipes et une très grande préparation : budget, programme, logistique, etc.

 

Pourquoi avoir rejoint le Circuit de Charade ?

Les milieux de l’automobile et de l’évènementiel m’ont toujours attiré. Le circuit de Charade, c’est à la fois un environnement très agréable et un site riche historiquement parlant. La grande diversité des missions et les axes de développement possibles, suite à la reprise par GCK, m’ont séduit et représentent un véritable challenge au quotidien.

 

Avec quelles autres entités du groupe GCK collabores-tu ?

Actuellement, nous collaborons avec certaines entités, comme GCK Energy, concernant la partie logistique de nos évènements en faisant appel à leurs solutions (valises énergie, etc.). Avec le développement du circuit, nous allons être amenés à collaborer de plus en plus avec l’ensemble des entités pour la partie évènementielle et accueil de professionnels.

Contact

Vous souhaitez plus d’informations ?
Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos enjeux