Portrait collaborateur | Ugo Taillandier
Le groupe GCK, c’est 300 collaborateurs engagés dans la décarbonation des mobilités. Nous avons à cœur de former les talents de demain et accueillons chaque année plusieurs alternants au sein de nos différentes filiales. Vous souhaitez nous rejoindre ? Consultez nos offres d’emploi et d’alternance ici.
Ugo Taillandier est chargé de projet événementiel en alternance au circuit de Charade.
Découvrez aujourd’hui son portrait collaborateur !
Bonjour, peux-tu te présenter et nous dire depuis quand tu as rejoint le groupe ?
Bonjour, je suis Ugo Taillandier et j’ai rejoint le circuit de Charade en novembre 2023 en tant que chargé de projet événementiel en alternance.
Quelles sont tes formations ?
J’ai suivi une Licence STAPS, spécialité Management du Sport, à Clermont-Ferrand, et je suis actuellement en Master Management Digital à l’ALFAE, que je réalise en alternance au circuit de Charade pour mettre en pratique mes compétences en événementiel.
Quel est ton parcours professionnel ?
J’ai effectué deux stages de 3 mois en logistique événementiel au sein de Ultimate Cup, un promoteur de championnat. J’étais en charge de l’organisation et de l’opérationnel du championnat, notamment sur la partie inscription des équipes et des pilotes.
En dehors de cette expérience principale, avant d’avoir rejoint le circuit, j’ai toujours eu un fort attachement à la valeur du travail. Depuis mes 15 ans j’ai eu plusieurs jobs à coté de mes études, en boulangerie ou encore dans l’entreprise paysagiste de mon père par exemple.
Quelles sont tes responsabilités au circuit de Charade ?
En tant que chargé de projet évènementiel, je suis responsable de la réussite des événement organisés au circuit de Charade. Mon rôle principal est de gérer les séminaires d’entreprises, pouvant aller de 10 à 200 participants, ainsi que des événements grand public comme les Charade Classic. Je suis impliqué dans toutes les étapes de l’organisation : préparation et coordination des différents prestataires, accueil des clients sur site et assurer le bon déroulement de l’événement. Mon objectif est d’offrir aux clients une expérience réussie, en veillant au respect de leurs besoins et en anticipant la logistique et la technique.
Il est essentiel de réagir rapidement, de rester attentif, de faire preuve d’adaptabilité pour être prêt à toute éventualité afin de proposer des solutions efficaces et répondre aux attentes.
À quoi ressemble ton quotidien au circuit de Charade ?
Mon quotidien est rythmé par la préparation des séminaires et événements. Je commence par valider la faisabilité des projets et trouver des solutions adaptées aux besoins des clients tout en respectant les contraintes budgétaires et commerciales.
Une fois l’offre acceptée, je prends en charge la relation client et l’organisation. Cela inclut la gestion des prestataires, comme les traiteurs ou les activités sur site (gymkhana à l’aveugle, Batak, Dual Cup, endurance, baptême de piste en 4×4, etc.). Je recherche, compare et sélectionne l’offre la plus avantageuse et la mieux adaptée.
Ensuite, je prépare le site en supervisant l’installation des salles, la propreté, la gestion des stocks de mobilier et la mise en place des accueils café.
En ce qui concerne les Charade Classic, des évènements qui réunissent passionnés et collectionneurs de véhicules au circuit de Charade un dimanche par mois pendant la saison d’avril à octobre, je suis en charge de l’organisation complète : planification des horaires de l’événement, organisation des parades, coordination des bénévoles, implantation du site avec les zones exposants et zones de collectionneurs, gestion des flux de visiteurs et de véhicules, respect du programme et coordination entre les prestataires et les équipes en interne.
Pourquoi avoir rejoint le Circuit de Charade ?
Passionné par le sport automobile, j’apprécie de travailler pour un acteur local engagé dans le développement du territoire. J’aime également la renommée historique du circuit et son ambition : perpétuer sa légende tout en accompagnant la transition vers la mobilité de demain. Cette opportunité d’alternance me permet d’évoluer dans un cadre exceptionnel, tout en alignant mon projet professionnel avec ma passion.
Avec quelles autres entités du groupe collabores-tu ?
Je collabore ponctuellement avec d’autres filiales du groupe GCK, notamment pour l’organisation de leurs événements tels que les journées d’intégration, le barbecue annuel ou encore des séminaires ou l’accueil de clients. Je veille à la mise à disposition des salles en fonction de leurs besoins et assure l’accueil ainsi que la signalétique sur site.
Par ailleurs, lors des événements majeurs du circuit, les collaborateurs de GCK ont la possibilité d’être bénévoles, et je suis en charge de la gestion des volontaires.
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